| | TEMAS | Sí/No | Observación: |
| 1. | ¿Consulta automáticamente las facturas electrónicas recibidas de los proveedores en la web del SII? | Sí | Se pueden recibir facturas electrónicas que su proveedor no declaró ante el SII si no se dispone de esta facilidad. |
| 2. | ¿Consulta automáticamente la situación tributaria del proveedor ante el SII para precaver impugnación del SII para el uso del crédito fiscal? | Sí | Se pueden recibir facturas de clientes bloqueados o facturas falsas si no se dispone de esta facilidad. |
| 3. | ¿Consulta automáticamente la lista de contribuyentes autorizados para emitir factura electrónica, pues si un cliente suyo es emisor, Ud. debe enviarle la factura en forma electrónica? | Sí | Casi ninguno lo realiza, entonces debería estar consultando cada uno de los contribuyentes cada ves que tenga un cliente nuevo y actualizando la base de todos sus clientes antiguos periódicamente. |
| 4. | ¿El Libro de Compras incluye el correlativo de proveedores para el control? | Sí | El que no lo incluya es grave para la facilidad del control interno y la auditoría. |
| 5. | ¿El libro de ventas se genera desde el libro actual del ERP o solicita un listado especial de las facturas manuales y el libro lo genera el sistema de factura electrónico uniendo las facturas electrónicas con el reporte anterior? | Sí | El libro debe mantener la unidad del ciclo de control, por lo que debe partir del ERP. Ocasionalmente la factura electrónica no es idéntica al registro del ERP por errores humanos o de sistema (sobran facturas nulas, los valores son distintos, etc.). |
| 6. | ¿Las respuestas del SII a las facturas electrónicas emitidas las busca el sistema en forma automática o se buscan manualmente a través del email que envía el SII? | Sí | Las soluciones del mercado solo envían email, no reciben ni procesan email, entonces la lectura y procesamiento obligado normalmente se abandona por tedioso y desgastador generando riesgo tributario pues puede emitir facturas que han sido rechazadas por el SII. |
| 7. | ¿El recibo electrónico por las facturas electrónicas recibidas de los proveedores se realiza en forma automática? | Sí | Casi todos los sistemas obligan a que el usuario realice esta labor e forma manual por lo que terminan abandonándolo, en cuyo caso Ud. estará incurriendo en una falta. |
| 8. | Incluye todos los DTE como Guías de despacho y Factura Exportación | Sí | Muchos no incluyen los documentos de exportación aún. |
| 9. | Permite almacenar datos propios del cliente en el sistema para respaldar la facturación | Sí | Esto puede ser importante para las facturas especiales en las que se debe sustentar la operación con un respaldo. |
| 10. | El sistema almacena el registro original del ERP para asegurar que la factura emitida es la misma que salió de éste. | Sí | Es importante para evitar adulteraciones internas al sistema y ajustarse a políticas de trazabilidad de la certificación de calidad total. |
| 11. | El sistema valida que cada DTE que se incluye en el libro de ventas este aceptado por el SII antes de darle el OK | Sí | Es importante pues a veces se producen rechazos que no se revisaron y de esto se sabe solo cuando existen revisiones del SII por diferencias. |
| 12. | Avisa cuando se están acabando los CAF (certificado de autorización de folios) y Además permite provisionar el siguiente rango de CAF. | Sí | Es bueno que avise y que permita provisionar bajando el siguiente rango de CAF pues puede ser que se agote cuando el habilitado para bajarlo no esta disponible en la empresa. |
| 13. | El sistema congela la imagen que se envió al cliente sin depender de plantillas que si bien son eficientes están sujetas a la compatibilidad tecnológica. | Sí | Nadie almacena la imagen sino que la reconstruyen a partir de los datos. En el caso de un juicio de cobranza el juez no aceptaría una imagen parecida, exigirá una imagen idéntica a la original. |
| 14. | La clasificación obligatoria del libro de compra es muy simple de realizar, que se debe realizar todos los meses como por ej : Activo Fijo, IVA no Recuperable, etc. | Sí | Puede ser de uso mensual por lo que debe ser visual, muy simple de usar y segura. |
| 15. | Es simple el proceso de rectificatoria de los libros pues cuando se requiere debe actuar rápido y sobre todo debe impedir errores humanos. | Sí | Debiera realizarla automáticamente el sistema y debiera bastar cargar solo el nuevo libro correcto, de lo contrario estresa al equipo contable. |
| 16. | La empresa se dedica al giro de software tributario o tiene persona dedicado a ello. | Sí | Puede ser importante si se necesita aclarar mensajes electrónicos del SII en donde se requiere conocimiento tributario del tema on line, pues el sistema nunca puede dejar de operar. |
| 17. | El sistema genera impresión de las facturas electrónicas recibidas de proveedores. | Sí | El sistema debe imprimir la imagen desde el registro recibido para evitar una eventual estafa judicial en donde luego de 8 días se da por aceptado el registro electrónico si no se impugnó en forma electrónica oportuna. |
| 18. | El sistema provee una solución de soporte técnico incluida que intercambie solo la configuración. | Sí | Los proveedores utilizan software de consola remota para asistencia técnica lo que implica control absoluto de todos sus datos, arriesgando a su organización a que un empleado de su proveedor le robe sus datos. |
