Profactura

Requerimientos a Proveedores (RFP)
Requisición de Proveedores  (RFP) (Request For Proposal)
Fecha : 03/Agosto/2009
Fuente : xxxx S.A., Depto ; yyyyy

Proyecto: Sistema de Facturación Electrónica.

I. Definición del Requerimiento:
Se requiere un sistema de facturación electrónica para facturación en linea que envie en forma automatica los DTE al SII(1),  con mecanismo explicito que asegure integridad de datos enviados al SII en caso saturacion (2) (explicar), incluya Verificación Automática de DTE proveedores(3), almacenamiento de la imagen enviada a clientes que no dependa de preexistencia de Font en estaciones de emisores (4), lectura de archivos de impresión  de documentos por emitir(5),  lectura de listados originales de compras y ventas del ERP(6) para creación libros que no requiera adaptación alguna de software propietario actual e incluya Listado de Motivos de Reparos y Rechazos (7).
Debe operar bajo la modalidad de almacenamiento de datos In-House (8).

II. Requerimientos del Negocio:
Debe operar de manera transparente para el usuario sin generar carga adicional por lo tanto los siguientes procesos se deben realizar en forma automática :
- Envío manual o automático de documentos al el SII (1)
- Recepcion manual o automatica de documentos del SII (2)
- Mecanismo impide Rechazos por Reenvio  al SII (3)
- Creación de factura en linea al imprimir desde sistema  actual (4)
- Almacenamiento de email recibidos en sistema facturacion electronica (5)
- Listados de Motivos  de Reparos y Rechazos del SII (6)
- Verificación manual/automática de DTE proveedores en web del SII(7)
- Envio manual o automático de imagen de factura a clientes no emisores (8)
- Reenvio automático de facturas por Recepciones Electrónicas pendientes (9).
- Reenvio automatico de facturas por Recepciones Manuales pendientes (10)
- Lectura de listado impreso original en archivo de libro compras/ventas (11)
- Generacion automatica de Libro de Correccion a partir de nueva version (12)
- Atachado de documentos de respaldo de la facturacion (13)
- Envio automático de documentos de referencias y respaldo de facturacion (14).
- Editor para agregar registros o modificar libros compra/ventas antes de envio (15)
- Bloqueo opcional de envio DTE para instancia de revisión (16)
- Actualizacion de Configuracion Remoto no intrusivo ( sin Consola Remota)(17)
- Retención de parametros de uso en forma automatica (18)
- Encriptacion de Datos de Acceso a Base de Datos (no visible por usuario de estacion) (19)
- Log de auditoria de Documentos Borrados y Reportes Emitidos (20)
- Totalidad de parametros de usuario centralizados, ninguna configuracion de estación (21)
- Formato preimpreso de Impresión para impresion a color(22).

III. Parametros de Desempeño:
Performance (1): 1 DTE/sg. (Svr AMD Athlon 2,5 Ghz 2 GB Ram) 
Tiempo Respuesta Urgencia (2): 3 HH (remoto)
Consola Unificada Warning (3): S/N
Sistema Configuracion Remota No Intrusiva (sin consola remota) (4) : S/N

IV. Información:
- Se requiere descripción general del sistema (1)
- Descripcion de la Tecnología que lo conforma (2)
- Tipos Integración opcionales que permite (WebService, DLL, Archivo Plano, Base datos, etc)(3)
- Modalidad de licenciamiento para una y varias empresa en un servidor (4).
- Identificacion de Archivos  Localizacion en las estaciones (solo mencione el tipo) (5)
Ej. Rpt., XML de config de impresora, etc
- Se requiere que la empresa disponga al menos de 20 empresas operando full (6).

V. Ideas :
Debe explicar las ideas centrales que orientaron la concepción del sistema correlaciondola con las funciones programadas a nivel de usuario o internas que muestran estas ideas (1).
Que propuestas existen para las siguientes liberaciones en donde exista compromiso de vuestra empresa y las fechas de liberación (2).
Ideas que se tienen visualizadas para futuras versiones en las cuales no existe compromiso(3) .
Productos complementarios al sistema de Facturación Electrónica tiene disponible actualmente(4).
Productos complementarios al Sistema de Facturación Electrónica pretende desarrollar(5). 

VI. Instrucción de como Responder:
Para reducir la carga administrativa en la elaboracion de su propuesta, si desea puede utilizar el formato actual de sus propuestas  pero debe indicar en algún indice en donde se responde cada pregunta. Las preguntas que no se respondan se entenderá que su sistema no lo incluye.

VII. Fecha Propuesta:
Se espera respuesta al cuestionario en el plazo de 10 días hábiles.

VIII. Como se evaluará la documentacion recibida:
Se evaluarán las propuestas en donde se prioriza la puntuación en el orden del requerimiento desde 
I al IV. Se ponderará en la puntuación 50-100%. Bajo 50%  se descartarán.

IX.   Describa los procesos de seleccion:
Se evaluará la documentación y se tabularán las respuestas.
Si existe algún proveedor que por performance y costos resulta significativamente aventajado se llamará solo a él a definir la propuesta. En caso que exista diferencias menores al 10% entre las primeras opciones se llamará a los proveedores.

X. Requerimiento de Desglose de Costos
Utilice el siguiente desglos e de precios  (valores netos en UF):


XI. Procedimiento de Comunicaciones:
Las propuestas se deberán hacer llegar por email a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla con copia a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

XII. Quien contactar con consultas:
Las consultas deben dirigirse a :  Nombre Apelllido , Cargo, Fono(s), email.
Dirección