Profactura

Cambios claves en la Administración
La factura electronica puede traer importantes beneficios como son:
  • una recaudación mas rápida (ver)
  • aliviar trabajo administrativo(ver) 
  • reducir costos(ver)
  • incluso aumentar sus ventas(ver)

Pero si selecciona una solución inadecuada no percibira los beneficios y el balance será negativo :
  • Si dispone de un sistema de facturación debe descartar un portal web para facturar(ver)
  • Si recibe los Documento electrónicos por su Outlook adquirirá mucho trabajo y problemas.
  • Si para crear los libros su proveedor requiere un reporte con los documentos manuales asume que Ud. no comete errores

Profactura se integra perfectamente y realiza automaticamente todas las labores adicionales que nacen con el documento electrónico:

  • Envío de Documentos al al SII.
  • Extraer y recopilar mensajes de Documentos Observados.
  • Envío de email a clientes.
  • Reenvío a clientes que no han realizado la recepción.
  • Ingresar Facturas de Proveedores al Registro de Documentos.
  • Generar recibos a facturas proveedores.
  • Confirmación de recepción de facturas de proveedores en SII.
  • Monitorea olvidos como libros pendientes, informe diario boletas no enviadas, etc.

Profactura resuelve todas estas tareas adicionales en forma silenciosa y eficiente.
El saldo son entonces sólo beneficios.

Incluye un Monitor inteligente que informa solo las advertencias, luego basta un control semanal para tareas que no son automatizables como :
  • verificar si corresponden facturas de proveedores ,
  • responder comentarios de clientes por facturas emitidas y
  • confirmar recepciones pendientes de clientes.

La administración de un bajo volumen de facturas (bajo 20) es similar a un alto volumen pero las economias generadas hacen  dificil justificar la inversión si no se consideran otros beneficios :
  • Mejor imagen comercial.
  • Mejora en la cobranza.
  • Es una solicitud de un cliente muy importante.
  • Se desea modernizar la organización.

Es central que comprenda y considere como su opcion de sistema resuelve cada actividad asociada exclusivamente al documento electronico. Si no realiza un escrutinio adecuado cada olvido podría pesar muchos años sobre su empresa. Revise en detalle DIFERENCIAS PROFACTURA Y SEGUIDORES.