Sobre las copias impresas de la guía de transporte:
La norma de facturacion electronica permite sustituir un papel por un documento electronico pero no modifica otros aspectos relativos al devengamiento (reconocimiento) de la obligacion, plazos para facturar y la impresión de la guia de transporte.

Toda carga debe salir desde un recinto acompañada de un par de copias impresas  de la guia de transporte (guia despacho) o la que haga las veces de ella (facturas).

Luego se agega la cuarta copia cedible que regula la transferencia a terceros y otorga merito ejecutivo a la copia de la factura (ley 19983).

Por lo tanto desde cada recinto la carga debe retirarse con 3 copias impresas, 2 originales para el cliente y un cedible firmado al momento de entregar la carga.

Procesos propios del embalaje y despacho :

En el despacho para empresas de retail se requiere que se realice una reetiquetación de los productos, se registre este detalle en la factura y guia y se construya un packing list para cada bulto o caja con su detalle. Es un proceso engorroso, lento, expuesto a errores y que atraza el despacho pero inevitable para estos despachos.

Luego de la preparación de la carga se conoce la cantidad de bultos, su detalle y su peso.
Esta información tipicamente se registra en una copia impresa de la guia de despacho o factura.

Posteriormente dependiendo de la ruta en una nomina se registra el transportista externo o la empresa de transportes a provincia, su numero de ticket y fecha de despacho.

Proceso logistico ideal :

Toda este proceso con Profactura se puede realizar con mínimo trabajo, en un proceso fluido, productivo, exento de errores, con registro pleno de toda la traza, en tiempo real y accesible directamente por el cliente. Consulte el “Ciclo logistico con Profactura”, se sorprenderá.