Profactura

Administración Simplificada

Ud. solo emite la factura, Profactura la prevalida, archiva, envia al SII, concilia, imprime copias en diversas impresoras, deja copia en carpeta predefinida, informa excepciones y registra anotaciones.

Recaudación mas rápida :
La factura electrónica mejora la velocidad de recaudación debido a que el ciclo de registro de sus clientes se anticipa. Esto se produce debido a que desde la emisión hasta que llega a la cuenta de email de su cliente no pasa mas de un par de minutos. Por el contrario el ciclo de la factura manual consume en promedio 2 semanas desde el despacho hasta el registro en el sistema administrativo de su cliente.

Eliminación de Tareas administrativas :
La confección en imprenta, el timbraje, distribución, arqueo y almacenamiento de los documentos tributarios manuales consume mucho tiempo y espacio. Estas tareas no aportan valor, son costosas y frenan a la organzación en el ciclo comercial.

Que agrega Profactura :
Es un  sistema extremadamente simple e intuitivo en el que se aprende a confiar desde el primer momento, protege al usuario de errores y olvidos, por ejemplo impide el envio de email al cliente si no se ha recibido el mensaje de conformidad electrónica del SII, no permite borrar documentos enviados al SII, realiza el envio en forma automática  al cumplirse la hora umbral de la jornada en caso que esté configurado para envio manual y se ha olvidado el envio,etc.

Concebido para empresas con Certificación de Calidad Total por cuanto almacena la traza completa desde el archivo fuente del ERP y el XML oficial, la respuesta del SII, hasta la recepcion del mensaje de recepción emitida por el cliente. Unico sistema que almacena la imagen en forma íntegra que no depende de que se preserven los Font (diccionario de tipos de letras) en la estación cuando se reimprime. Esto puede ser absolutamente esencial en un juicio de cobranza.

Las facturas si lo desea pueden generarse en estado de Bloqueado para Envio hasta que se obtenga el Visto Bueno internamente.

Permite agregar información del tipo logistico en forma electronica a la factura (Bultos, peso, empesa transporte,etc) que normalmente se agrega en forma manuscrita sobre el ejemplar impreso por el personal de despacho. Esto permite redistribuir la carga de trabajo en caso de solicitud de información del cliente sobre el estado del despacho  pues ahora la información esta disponible desde cualquier punto que se disponga acceso a Profactura.

Permite realizar copias impresas en 2 impresoras en forma simultanea, utilidad muy apreciada por empresas cuya zona de despacho esta separada de la que realiza la venta.