La mayoría de los sistemas realizan envío de los Documentos Electrónicos a los clientes en forma automática, sin verificar que previamente haya sido aprobado por el SII  exponiendolo a eventuales rechazos que lo harán correr para retirar documentos ya distribuidos.

Pero el mayor vacío se produce en la recepción de las respuestas.

Se deben realizar las siguientes tareas:

- Bajar los email.
- Reenviarlos al encargado de compra o ventas en el caso que corresponda.
- Clasificarlos por tipo (Respuesta del SII, facturas de proveedores, Recepcion de recibo de facturas emitidas,  etc).
- Bajarlos a respectivas carpetas.
- Importar los mensajes al sistema de factura electronica por cada uno de los tipos.
- Emitir reporte de mensajes pendientes.
- Seleccionar manualmente los email de cada cliente que no ha respondido y reenviar.
- Generar acuse recibo de facturas de proveedores.
- Leer los mensajes redactados por personas dando conformidad a la recepción.
- Verificar que las facturas de proveedores fueron recibidas en la web del SII.
- Volver a leer los mensajes sin responder y repetir la secuencia.

Estime cuanto tiempo consumirá con estas tareas y apreciará a Profactura, un sistema que realiza lo anterior en forma automática, mientras Ud. Invierte su tiempo en labores mas productivas.

La lista de email en algunos sistemas se debe actualizar manualmente. Profactura se conecta diariamente y baja la lista oficial de Rut-email de emisores que se publica en la web del SII. La lista de email de los funcionarios a los que además les desea enviar las imagenes del tipo PDF, se debe ingresar manualmente, o se carga masiva o se incluye en el  mismo archivo de origen.

En el caso de Profactura se puede Customizar (configurar a la medida) el formato de impresion de los documentos para que incluya publicidad en hasta el 20% de la factura. Se puede incluso definir publicidad diferenciada por tipo de cliente o segun los articulos que compró.