La primera tarea de los evaluadores es revisar el costo de impresión, almacenamiento y costo humano para el control de los documentos impresos. Eso esta correcto, sin embargo en la mayoria de las empresas con emision bajo 500 documentos podria ser dificil de justificar si no se agregan otras consideraciones.

Profactura agregó la posibilidad de almacenar las imagenes de las facturas manuales de proveedores en forma digital, de esta manera Ud. puede disponer del 100% de las facturas al alcance de un click ya sea porque corresponde a facturas electronicas de proveedores o por que son facturas manuales digitalizadas.

Esta implementación anterior le permite pagar el proyecto de inversion en breve tiempo dado que dispone de una herrramienta de gestion de costos facilitando el control de pago a proveedores por cuanto ahora con un solo click en fracciones de segundos podrá revisar todo el historial de documentos recibidos y podrá eventualmente objetar pagos que no corresponde.

Para el equipo contable esta misma utilidad facilita el analisis contable de los gastos y las contabilizaciones.

Si solo reduce sus costos en un 2% por ciento por esta función calcule los meses en que recupera la inversión y agregue lo que immplica como herramienta de control.