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Escrito por Administrator
Vie25 Sep

VISTA DE PANTALLAS PRINCIPALES :

1. FACTURE ELECTRONICAMENTE EN UN SOLO PASO DESDE SISTEMA ACTUAL :

 En forma directa, sin ningun paso adicional desde su sistema actual o el futuro sin tocarlo genere la factura electronica directo a la impresora en forma transparente y automatico.

En un solo click cuando Ud. envia a imprimir, Profactura lo convierte en Factura Electronica, lo envia a la impresora y luego se encarga de todo lo que sigue.

Envia al SII(1), baja la respuesta del SII(2), baja la lista de emisores oficiales del SII(3), crea un email al cliente(4), despacha el email(5), baja las respuesta de recepcion(6), compara respuestas con lista de respuestas esperadas (7), genera reenvio a clientes que no han enviado respuesta(8), reinsiste con el envio hasta recibir respuesta y cierra el ciclo(9). Todo lo hace Profactura.

2.- VISUALIZACION Y BUSQUEDA DE DOCUMENTOS :

 Filtro personalizable para busqueda de factura por datos como Orden de Compra, reportes exportables a excel y seleccion de facturas imprimible por lotes.

  Busqueda por cualquier parte del nombre ejemplo CHILE :

 3. EMAIL PROCESADOS CENTRAL Y AUTOMATICAMENTE :

Los email de clientes, proveedores y SII con Profactura se almacenan y procesan automáticamente.

 Con todos los email tendria que Bajarlos(1), Leerlos(2), Clasificarlos(3), Exportar los Doc Atachados(4), Importarlos al sistema(5), Revisarlos(6).

En las compras ademas debera , Crear un recibo Firmado(7), Exportarlo(8), Preparar Email de despacho(9), Despachar el email(10).

Con las ventas debera, Comparar los Email Recibidos con los emitidos (11) (largo y tedioso), Preparar un Mensaje de Reenvio(12) y Reenviarlo(13).

 Profactura hace todo lo anterior esto mientras Ud. se toma un Cafe.

 4. CONTINUIDAD OPERACIONAL ASEGURADA, SOPORTE TECNICO INCRUSTADO :

 Casi la totalidad de los emisores autorizados realizan el 100% de sus documentos en forma electrónica y ante contingencia desactivaron o ya no pueden generar documentos manuales. Profactura tiene incrustado un sistema de Soporte Tecnico con un gemelo remoto de su configuracion que permite resolver en tiempo real cualquier contingencia si algun dia sucede.

 5. REDUCCION DE COSTOS PROVEEDORES :

 Si pudiese almacenar Documentos Escaneados de facturas manuales de proveedores accesable con un solo Click podria cuestionar un pago oportunamente, revisando su base histórica. Esto lo puede hacer en Profactura. Revise la imagen de sus facturas de provedores controle los costos y mejore el analisis de su informacion.

Además el sistema verifica todas las facturas de proveedores en la web del SII. Con Profactura Ud. reduce la contingencia tributaria por un IVA de proveedor que no debe aprovechar pues lo sabra de inmediato cuando registre la factura, antes de cancelarla.

6. ENVIO ADJUNTOS ESCANEADOS A SUS CLIENTES PARA ANTICIPAR LA RECAUDACION :

 Sus principales clientes recopilan la Orden de Compra (OC) y solicitan a su bodega el Cedible firmado. Si Ud. los escanea e indica el numero de OC al momento de facturar, el sistema busca automaticamente en la base de imagenes y despacha los respaldos con la factura original.Esto anticiparía en promedio en 2 semanas el registro de sus facturas en el sistema de su cliente.

7. SEGURIDAD DE ACCESO A LOS DATOS :

Datos Acceso Visibles en Cada Estacion con los sistemas de la Competencia :

Ubicacion = 127.0.0.1; Base = BaseCliente; Login = Tecnico; Password = MiClave

Datos Acceso Encriptados en Profactura :

UBQhgioykL/gXBvsDLmqzjzEmOTJEBcAiwPYFm8eS12xRn4F7goUO7jydQTkdXuiQt4PGdIFXtb/TI

 Incluye un registro de Auditoria de Acceso a Opciones mas Criticas  de acceso a Datos lo que es clave para controlar su información.